「就職に役立つスキルって何だろう？」そう考えている方、Excelは外せません。
「Excelって難しそう…」と感じるかもしれませんが、大丈夫です。企業が求めているのは、専門家レベルの知識ではありません。まずは、誰もが使う3つの基本スキルを押さえるだけで、ぐっと就職活動が有利になります。
今回は、Excelで「これだけは知っておきたい！」という3つの基本スキルと、それが仕事でどう役立つのかをご紹介します。
スキル1：正確なデータ入力と整理
Excelの基本中の基本は、データを正確に入力し、見やすく整理することです。
何に役立つ？
どんな仕事でも、顧客情報や売上データなど、数字や文字をPCに入力する作業は必ず発生します。ただ入力するだけでなく、後から見返す人が分かりやすいように、きちんと整理するスキルは、仕事の正確性や効率を左右します。
押さえておきたいポイント
スキル2：簡単な表計算と関数
Excelの最大の魅力は、自動で計算してくれる機能です。複雑な計算式を覚える必要はありません。まずは、この2つの関数から始めましょう。
何に役立つ？
売上データの合計を出したり、平均値を算出したりする時に、手計算は時間がかかり、ミスも増えます。関数を使えば、ボタン一つで正確な計算が完了します。
押さえておきたい関数
この2つだけでも、データ集計の作業効率が格段に上がります。
スキル3：データを「見える化」するグラフ作成
ただ数字が並んでいるだけでは、全体の傾向や変化が分かりにくいですよね。Excelを使えば、数字のデータをグラフにして「見える化」することができます。
何に役立つ？
プレゼンテーション資料や会議資料で、売上推移や顧客満足度の変化などを一目で分かりやすく伝えられます。データから読み取った傾向を正確に伝えることは、ビジネスにおいて非常に重要なスキルです。
押さえておきたいポイント
- 棒グラフ
項目ごとの数量や比較をしたい時に適しています。（例：商品ごとの売上） - 折れ線グラフ
時間の経過による変化や推移を見たい時に適しています。（例：月ごとの売上推移） - 円グラフ
全体に対する割合を示したい時に適しています。（例：商品ごとの売上割合）
まとめ：Excelはあなたの「強み」になる
今回ご紹介した3つのスキルは、どれもExcelを使いこなすための大切な土台です。これらをマスターすることで、事務職はもちろん、営業職や企画職など、幅広い職種であなたの大きな「強み」になります。
就労移行支援事業所では、これらのExcelスキルを実践的に学べるプログラムもご用意しています。「PCスキルに自信がない…」という方も、安心して取り組めるようサポートしますので、ぜひお気軽にご相談ください。
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